슈프리마 그룹(이하 ‘회사’)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.

정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간

회사는 「개인정보 보호법」에 따라 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 개인정보의 처리목적
• 채용 관련 안내, 공지사항 전달, 채용 및 웹사이트 이용 관련 연락, 채용 적합성 판단 및 서류심사/면접 등의 근거 자료, 인재 DB 활용 등
• 개인정보 수집항목
• 필수 : 기본정보(이름, 이메일, 전화번호), 성별, 생년월일, 장애사항(대상여부), 보훈여부(대상여부), 이력서파일, 지원경로
• 선택 : 주소, 자기소개서,  학력사항, 사진, 동영상, 자격사항, 경력사항, 포트폴리오, 경력기술서, 지원 분야, 희망연봉, 직전 연봉, 추천인, 지원 경로, 기타 본인이 직접 입력하거나 이력서 등 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보
• 보유 및 이용기간
• 접수 지원 후 3년(단, 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 지체없이 파기)

제2조 14세 미만 아동의 개인정보 처리

회사는 원칙적으로 만14세 미만의 정보주체에 대한 개인정보를 수집하지 않습니다. 그러나 필요에 의하여 만14세 미만 정보주체의 개인정보를 수집해야 할 경우에는 법정대리인의 동의 취득 및 기타 법령상 요구되는 기준을 준수하도록 하겠습니다.

제3조 개인정보의 파기 절차 및 방법

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차
• 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
• 파기방법
• 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에 한해 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

• 정보주체의 동의를 받은 경우
• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 정보주체(귀하) 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

법률에 특별한 규정에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 최소한의 개인정보만을 제공하며, 목적과 다르게 제공하지 않습니다.

제5조 개인정보 처리 위탁

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 위탁받는 자(수탁자) : 주식회사 두들린
• 위탁업무 : 채용홈페이지 및 채용관리 전산시스템의 운영 및 관련 민원처리, 기타 본 계약에 따라 회사가 회원에 대하여 서비스를 제공하기 위하여 필요한 업무

회사는 위탁계약 체결 시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

수탁자는 개인정보 처리업무를 재위탁하지 않습니다. 수탁자가 재위탁이 필요한 경우 회사의 동의를 받고 진행합니다.

제6조 개인정보 국외 이전

회사는 수탁자(주식회사 두들린)가 제공하는 클라우드 서비스(그리팅 - 슈프리마 그룹 채용 페이지) 이용을 통해 정보주체의 개인정보를 국외로 이전(보관)하고 있습니다.

• 국외이전의 법적 근거 : 개인정보 보호법 제28조의8 제1항 제3호 가목(계약이행을 위한 국외 처리위탁·보관)
• 이전되는 개인정보 항목
• 필수 : 기본정보(이름, 이메일, 전화번호), 성별, 생년월일, 장애사항(대상여부), 보훈여부(대상여부), 이력서파일, 지원경로
• 선택 : 주소, 자기소개서,  학력사항, 사진, 동영상, 자격사항, 경력사항, 포트폴리오, 경력기술서, 지원 분야, 희망연봉, 직전 연봉, 추천인, 지원 경로, 기타 본인이 직접 입력하거나 이력서 등 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보
• 개인정보가 이전되는 국가, 시기 및 방법 : 미국 / 이용자가 웹사이트에서 개인정보를 입력하는 시점에 네트워크를 통한 전송
• 이전받는 자의 성명(법인인 경우에는 그 명칭과 연락처) : Twilio, inc. / [email protected]
• 개인정보를 이전받는 자의 개인정보 이용목적 및 보유·이용 기간 : 3년
• 개인정보의 이전을 거부하는 방법, 절차 및 거부의 효과 : 슈프리마 그룹 채용 페이지는 서비스 제공자가 서비스를 클라우드로 구성하고 있으므로 국외 이전을 거부하실 경우 서비스 이용이 불가능합니다. 국외 이전을 원치 않으실 경우 담당부서에 동의 철회를 요청하실 수 있습니다.

제7조 개인정보 안전성 확보조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
• 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제개인정보 열람 요구

제8조 정보주체 및 법정대리인 권리·의무 및 행사방법

정보주체 및 법정대리인은 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보의 처리에 관한 정보를 제공받을 권리
• 개인정보의 처리에 관한 동의 여부, 동의 범위 등을 선택하고 결정할 권리
• 개인정보의 처리 여부를 확인하고 개인정보에 대한 열람(사본 발급포함) 및 전송을 요구할 권리
• 개인정보의 처리 정지, 정정·삭제 및 파기를 요구할 권리
• 개인정보의 처리로 인하여 발생한 피해를 신속하고 공정한 절차에 따라 구제받을 권리
• 완전히 자동화된 개인정보 처리에 따른 결정을 거부하거나 그에 대한 설명 등을 요구할 권리

제1항에 따른 권리 행사 및 동의 철회는 개인정보보호 담당부서([email protected]) 또는 슈프리마 그룹 채용 서비스 담당부서([email protected])로 요청하시면 본인확인 후 즉시 처리합니다.

권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.

다음의 경우 제1항에도 불구하고 개인정보의 열람 및 정정을 제한할 수 있습니다.

• 본인 또는 제3자의 생명, 신체, 재산 또는 권익을 현저하게 해할 우려가 있는 경우
• 당해 서비스제공자의 업무에 현저한 지장을 미칠 우려가 있는 경우
• 법령을 위반하는 경우 등

제9조 개인정보보호책임자 및 담당부서 연락처

회사는 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있으며, 개인정보 보호책임자는 DPO(Data Protection Officer)의 역할을 수행합니다.

• 개인정보보호 책임자
• 이름(명칭) : 박창순
• 연락처/이메일 : 031-710-2450 / [email protected]
• 개인정보보호 담당부서
• 이름(명칭) : 정보보안실
• 연락처/이메일 : [email protected]

회사는 정보주체의 개인정보 자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 개인정보 처리방침에 안내된 연락처로 연락해 주시기 바랍니다.

제10조 정보주체 권익침해에 대한 구제방법

개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우, 아래 기관으로 문의하여 도움을 받으실 수 있습니다.

• 개인정보침해 신고센터 : (국번없이)118 / privacy.kisa.or.kr
• 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 / www.kopico.go.kr
• 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이)1301 / www.spo.go.kr
• 경찰청 사이버수사국 : (국번없이)182 / ecrm.police.go.kr

 회사는 정보주체의 개인정보 자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 제6조에 안내된 연락처로 연락해 주시기 바랍니다.

제11조 타 사이트의 개인정보 처리방침

회사 개인정보 처리방침이 게시된 웹사이트에는 타 웹사이트의 링크가 포함될 수 있습니다. 회사의 개인정보 보호정책은 회사의 서비스에만 적용됩니다. 타 웹사이트로 연결하는 링크를 클릭하는 경우에는 해당 웹사이트의 개인정보 보호정책을 읽어야 합니다.

제12조 개인정보 처리방침 변경 및 고지의무

개인정보 처리방침은 법령 또는 회사의 정책에 따라 그 내용이 변경될 수 있으며, 내용의 추가 및 삭제, 수정이 있을 시에는 홈페이지를 통해 변경내용 및 사유를 공지하도록 하겠습니다.

본 개인정보 처리방침은 2024년 12월 11일 부터 시행됩니다.